App für komplexe Prozesse in der Baubranche
Business App | Prozessdigitalisierung | Mobile Dokumentation
Digitale Montage- & Wartungsprozesse statt Papierchaos
Mit der swissporSAFSYS-App wurde ein papierbasierter Prozess durch eine individuelle Web- und Mobile-App ersetzt. Die Anwendung digitalisiert komplexe Montage- und Wartungsprozesse direkt auf der Baustelle und ermöglicht es dem Team vor Ort Montageberichten, Wartungsnachweisen, Prüfpunkten und Fotos strukturiert zu erfassen. Die für Desktop, iOS und Android entwickelte App unterstützt Monteur:innen sowie Projektleiter:innen bei der täglichen Arbeit vor Ort. Alle relevanten Informationen werden zentral gespeichert, sind jederzeit abrufbar und lassen sich projektübergreifend auswerten. Dadurch entsteht eine verlässliche Datenbasis für Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozesssteuerung.
Für swisspor bedeutet das weniger manuelle Nachbearbeitung, weniger Medienbrüche und mehr Transparenz über alle Montage- und Wartungsarbeiten hinweg.
Herausforderung: Komplexe Prozesse digital abbilden
Die Dokumentation von Montage- und Wartungsarbeiten an Absturzsicherungen auf Dächern war bislang sehr aufwendig. Die Informationen wurden mehrheitlich manuell erfasst, was die Nachvollziehbarkeit erschwerte und zu zusätzlichem Planungs-, Prüf- und Koordinationsaufwand führte.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine App zu entwickeln, die verschiedene Nutzer:innen, Geräte, Prüfschritte, Sicherheitsvorgaben und Schnittstellen zuverlässig abbildet und somit die Dokumentation komplexer Prozesse ermöglicht. Die Lösung musste vor Ort auf der Baustelle funktionieren, unterschiedliche Endgeräte unterstützen und gleichzeitig eine einheitliche Datenbasis für Monteur:innen, Projektleiter:innen und Entscheidungsträger:innen schaffen. Zusätzlich sollten Schutzmassnahmen und SUVA-Vorgaben konsequent in den digitalen Prozess integriert werden. Das Ziel war nicht nur eine digitale Dokumentation, sondern ein skalierbares System, das Montage, Wartung, Nachweise und Objektinformationen Schritt für Schritt strukturiert.
Vorteile der Lösung
Zeitersparnis
Qualität & Sicherheit
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Fehlerreduktion
Zentrale Datenbasis
Objekt-Tracking
Individuelle Business App für Montage, Wartung & Dokumentation
Sitewerk hat für die swisspor AG eine individuelle SAFSYS-Montage-Anwendung für Web und Mobile entwickelt. Die App unterstützt die digitale Erstellung von Montageberichten und Wartungsnachweisen für Absturzsicherungssysteme und Anschlageinrichtungen. Die Monteure:innen erfassen ihre Arbeiten vor Ort, dokumentieren relevante Daten und Prüfpunkte und ordnen Fotos den jeweiligen Projekten und Objekten zu. Projektleiter:innen erhalten so eine transparente Übersicht über den Fortschritt, die erfassten Informationen und die relevanten Nachweise.
Die Lösung wurde vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert und an mehrere komplexe Schnittstellen angebunden. Für den Einsatz auf der Baustelle wurde die App gezielt hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit, Stabilität und Performance optimiert. Gleichzeitig ist sie erweiterbar aufgebaut und für den Einsatz in weiteren Ländern vorbereitet. Für swisspor bedeutet das weniger manuelle Nachbearbeitung, weniger Medienbrüche und mehr Transparenz über alle Montage- und Wartungsarbeiten hinweg.
App-Entwicklung mit Schnittstellen & Systemintegration
Eine Business-App, die für komplexe Prozesse eingesetzt werden soll, muss mehr können, als Daten digital zu erfassen. Sie muss Rollen, Abläufe, Fachlogik, Geräte, Schnittstellen und bestehende Systeme sinnvoll miteinander verbinden.
Bei der swissporSAFSYS-App wurden die Anforderungen aus den Bereichen Montage, Wartung, Sicherheit und Dokumentation in eine klare digitale Anwendung übersetzt. Die App schafft eine zentrale Verbindung zwischen den Arbeiten vor Ort und den nachgelagerten Prozessen im Unternehmen. Damit eignet sich die Lösung nicht nur für einzelne Projekte, sondern auch für einen skalierbaren Betrieb mit einer wachsenden Anzahl an Objekten, Nutzer:innen und Einsatzländern.
Umsetzung & Vorgehen
Die Umsetzung erfolgte in einem agilen Software-Development-Prozess. Im Zentrum stand die Frage, wie sich komplexe Montage- und Wartungsprozesse so digitalisieren lassen, dass sie für die Nutzer:innen vor Ort einfach bleiben und gleichzeitig alle fachlichen Anforderungen zuverlässig abbilden. Sitewerk konzipierte und entwickelte Schritt für Schritt eine Anwendung, die Planung, Erfassung, Dokumentation und Auswertung in einem System zusammenführt. Performance, Stabilität und Nutzerfreundlichkeit wurden von Beginn an mitgedacht, damit die App auch im Baustellenumfeld zuverlässig eingesetzt werden kann.
Durch die konsolidierte Datenbasis lassen sich Prozesse besser steuern, Anforderungen aus SUVA-Vorgaben nachvollziehen und Risiken im Bereich Absturz und Unfälle reduzieren. Auch bei zunehmender Projektanzahl bleibt der administrative Aufwand kontrollierbar.
Die swisspor AG ist ein Unternehmen mit rund 600 Mitarbeiter:innen und acht Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen ist im Bereich Gebäudehülle und Abdichtung tätig und bietet Lösungen für Dach- und Fassadensysteme. Sie produziert und vertreibt als führendes Schweizer Unternehmen hochwertige Dämm- und Abdichtungslösungen für die Bauindustrie. Mit ihrem breiten und qualitativ hochstehenden Produktportfolio kann Swisspor Lösungen für alle Arten von Bauvorhaben bereitstellen und bedient ein breites Kundenspektrum von Bauunternehmen über Architekten bis hin zu privaten Bauherren.
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Referenzen
FAQ - häufig gestellte Fragen
- Was muss eine App für komplexe Prozesse können?
Eine App für komplexe Prozesse muss bestehende Abläufe verstehen und digital vereinfachen. Dazu gehören klare Workflows, strukturierte Datenerfassung, mobile Nutzbarkeit, Rollen und Berechtigungen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie eine zentrale Datenbasis. Gerade bei Montage-, Wartungs- und Serviceprozessen ist entscheidend, dass Nutzer:innen Informationen direkt vor Ort erfassen können. Fotos, Prüfpunkte, Nachweise und Objektinformationen müssen einfach dokumentiert und später zuverlässig ausgewertet werden können. Die swissporSAFSYS App zeigt, wie eine individuelle Business App komplexe Prozesse digital abbildet, ohne die Arbeit für Monteur:innen und Projektleiter:innen unnötig zu verkomplizieren.
- Wie lassen sich Montage- & Wartungsprozesse mit einer App digitalisieren?
Montage- und Wartungsprozesse lassen sich digitalisieren, indem analoge Formulare, manuelle Notizen und verstreute Informationen Schritt für Schritt in eine zentrale Anwendung überführt werden. Die App führt Nutzer:innen durch die relevanten Arbeitsschritte, erfasst Daten strukturiert und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig dokumentiert sind. Bei swisspor werden Montageberichte, Wartungsnachweise, Prüfpunkte und Fotos direkt auf der Baustelle digital erfasst. Dadurch entstehen weniger Medienbrüche, weniger Rückfragen und eine bessere Nachvollziehbarkeit über alle Arbeiten hinweg.
- Welche Agentur entwickelt Apps für komplexe Geschäftsprozesse?
Sitewerk entwickelt individuelle Web und Mobile Apps für Unternehmen mit komplexen Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen. Der Fokus liegt auf skalierbaren Softwarelösungen, die bestehende Abläufe digitalisieren, Daten zentralisieren und sich in vorhandene Systemlandschaften integrieren lassen. Die swissporSAFSYS App ist ein Beispiel dafür, wie komplexe Montage- und Wartungsabläufe in eine nutzerfreundliche Business-App übersetzt werden können.
- Gibt es Beispiele für eine App, die manuelle Prozesse auf der Baustelle digitalisiert?
Ja. Für swisspor entwickelte Sitewerk eine individuelle Web und Mobile App, mit der Montage- und Wartungsverfahrene für Absturzsicherungssysteme direkt auf der Baustelle digital dokumentiert werden. Die Lösung ersetzt papierbasierte Abläufe, schafft Transparenz und vereinfacht die Arbeit für Monteur:innen und Projektleiter:innen.